ALKİM KAĞIT SANAYİ VE TİCARET A.Ş. BİLGİLENDİRME POLİTİKASI

Alkim Kağıt Sanayi ve Ticaret A.Ş. bilgilendirme politikası; bilgilerin kamuya, yatırımcılara, hissedarlara zamanında, eksiksiz, açık, doğru, eksiksiz, şeffaf ve anlaşılabilir şekilde sunulmasını sağlayacak şekilde oluşturulmuştur. Ticari sır kapsamına girmeyen yasal olarak açıklanabilir hale gelmiş finansal bilgileri Sermaye Piyasası Kurumu (SPK) ve İstanbul Menkul Kıymetler Borsası (İMKB)  mevzuatları çerçevesinde ilgili kurum ve kuruluşlara, yatırımcılara doğru ve eş zamanlı bilgi aktarımı amaçlanmıştır.

Alkim Kağıt; kamuyu, yatırımcıları ve ilgili kurum ve kuruluşları aydınlatmaya ilişkin bilgilerin açıklanmasını daha önce açıklamış olduğumuz Kurumsal Yönetim İlkelerimiz doğrultusunda yapmaktadır.

Alkim Kağıt bilgilendirme politikası Yönetim Kurulu tarafından oluşturulmaktadır. Alkim Kağıt’da kamunun aydınlatılması ve bilgilendirme politikasının geliştirilmesi ve izlenmesi Yönetim Kurulu’nun yetki ve sorumluluğu altında olup, bilgilendirme fonksiyonunun uygulama ve koordinasyonu için Yatırımcı İlişkiler Sorumluları, Muhasebe Müdürlüğü görevlendirilmiştir. Bu birim yetkilileri haricinde hiçbir danışman veya Alkim Kağıt çalışanı hissedar veya ilgili kurum ve kuruluşlara finansal çevrelere bilgi vermeye yetkili değildir.

Bilgilendirmeler özel durum açıklamaları, mali tablo ve dipnotlar, yıllık faaliyet raporları, web sayfası, sunumlar, yatırımcı toplantıları, bilgilendirme yazıları, basın bültenleri gibi bilgilendirme araçları ile yapılır.

Kamuyu ve yatırımcıları aydınlatma yöntem ve araçları aşağıda belirtilmiştir.

   • İMKB ‘ye iletilen özel durum açıklamaları 
   • 3 ayda bir periyodik olarak İMKB’ye iletilen mali tablo ve dipnotlar, bağımsız denetim raporu ve beyanlar (söz konusu raporlar aynı zamanda web sitesinden istenildiği anda ulaşılabilecek şekilde yayınlanmaktadır. Faaliyet raporları ve finansal sunumlar da periyodik olarak gerek elektronik ortamda gerekse web sitesi aracılığı ile kamuya açıklanmaktadır)
   • Yıllık faaliyet raporları (söz konusu raporlar gerek basılı olarak gerekse web sitesinde elektronik ortamda ilgililerin dikkatine sunulmaktadır)
    • Kurumsal web sitesi (www.alkimkagit.com.tr)
   • Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi ve gerektiğinde tirajı yüksek ulusal ve yerel gazeteler vasıtasıyla yapılan       ilanlar ve duyurular
   • Yazılı ve görsel medya vasıtasıyla yıl içinde önemli gelişmelere paralel olarak yapılan basın açıklamaları
   • Yatırımcı ve analistlerle yüz yüze yapılan görüşmeler
   • Telefon, elektronik posta vb. iletişim araçları ile yapılan iletişim yöntem ve araçları

Özel durum açıklamaları; Muhasebe Müdürlüğü ile koordineli bir şekilde yatırımcı ilişkileri birimi tarafından hazırlanır, imza yetkisine haiz yöneticiler tarafından imzalanarak İMKB’ye bildirilir. Özel durum açıklamaları ayrıca KAP (Kamuyu Aydınlatma Platformu) bildirimi olarak elektronik ortamda da iletilir.

Uluslararası denetim standartları ve Sermaye Piyasası Kanun ve Tebliğleri hükümlerine göre hazırlanan mali tablolar ve ilgili dipnotları (denetime tabi dönemlerde bağımsız denetim onayını da taşıyarak) sırası ile Denetim Komitesi - Yönetim Kurulu onayı ile kamuya açıklanır. Ayrıca Sermaye Piyasası Kurulu’nun Seri XI. No:29 sayılı Sermaye piyasasında Finansal Raporlamaya İlişkin Esaslar Tebliği hükümlerine göre hazırlanmış ve ilgililerince onaylanmış doğruluk beyanı da eklenerek Sermaye Piyasası Kanunu ve İstanbul Menkul Kıymetler Borsası düzenlemeleri doğrultusunda İMKB ve SPK ya iletilir. Ayrıca Şirket web sitesine de dahil edilerek yatırımcıların ve ilgililerin istenilen kanaldan ve geçmiş bilgiler ile mukayeseli olarak bu bilgilere ulaşması sağlanır.

Sermaye Piyasası Mevzuatına ve SPK Kurumsal Yönetim İlkelerine uygun olarak hazırlanana Yıllık Faaliyet Raporu; Denetim Komitesi uygunluk kararı ile Yönetim Kurulu’nun onayından geçirilmektedir. Faaliyet Raporları Periyodik Mali Tablo ekinde İMKB’ye ve SPK’ya iletilir ayrıca web sitesi aracılığı ile kamuya açıklanır.

Finansal kuruluşlar ile hissedarlar faaliyet raporlarımızı İngilizce ve Türkçe olarak matbu basılı halini Yatırımcı İlişkileri Birimimizden temin edebilirler.

Sermaye Piyasası mevzuatı kapsamında yer alması gereken bütün bilgiler Alkim Kağıt web sitesinde Kurumsal ve Yatırımcılar başlıklarında toplanmıştır.

Web sitesinde izlenebilecek konular aşağıda özetlenmiştir.

   • Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu Üyeleri ve Şirket Üst Yönetimi hakkında bilgi
   • Şirketin ortaklık yapısı
   • Şirket ana sözleşmesi
   • Ticaret sicil bilgileri
   • Basın açıklamaları
   • İzahname
   • Faaliyet raporları
   • Periyodik mali tablo ve bağımsız denetim raporları
   • SPK özel durum açıklamaları
   • Yatırımcılara yapılan sunumlar
   • Tesis ve yatırım ve ürünlere ait detay bilgiler
   • Genel Kurulun toplanma tarihi, gündem, gündem konuları hakkında açıklamalar
   • Genel Kurul Toplantı Tutanağı ve Hazirun Cetveli
   • Vekaletname örneği
   • Kurumsal yönetim uyum raporları
   • Bilgilendirme politikası

Genel Kurul, sermaye artırımı, temettü ödemesi ve yıllık mali tablolar gibi bilgiler tüm hissedarlarımızı ilgilendiren duyuru ve ilanlar hem Türkiye Ticaret Sicil Gazetesinde hem de  günlük ulusal gazetelerde ilgili yasalarda belirtilen zamanlamalara uygun olarak yapılmaktadır.

Yıl içinde yaşanan önemli gelişmeler, yazılı ve görsel medyaya basın bülteni şeklinde  İMKB’ye de özel durum açıklamaları ile, kamuoyu ve yatırımcılar detaylı biçimde bilgilendirilir. Açıklanacak konunun içeriğine bağlı olarak bu bilgilendirme basın toplantısı yolu ile de yapılabilir.

Basın tarafından yöneltilen sorular ya da bilgi talepleri yazılı olarak değerlendirmeye alınarak hassasiyetle cevaplandırılır. Yatırımcı veya temsilcilerine ait soruların zamanında ve doğru olarak cevaplanabilmesi için Yatırımcı İlişkileri Birimi oluşturulmuştur. Pay Sahipleri İle İlişkileri bu birim ile Muhasebe Müdürlüğü birlikte Bilgilendirme Politikalarımıza uygun olarak koordineli yürütmektedir.

Yatırımcı İlişkileri Birimi direkt bilgilendirme için açıklama/duyuru gibi çeşitli enstrümanları kullanmaktadır. Pay sahiplerinden gelen tüm toplantı taleplerine olumlu yanıt verilmekte olup, mümkün olan en üst düzeyde görüşme yapma olanağı sağlanmaktadır. Düzenli olarak güncellenen web sitesi ile de pay sahiplerinin ve analistlerinin Alkim Kağıt’ a dair gelişmeleri yakından takip edebilmeleri sağlanmaktadır.